En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site à travers des missions diversifiées, alliant gestion administrative, support RH, organisation et relations humaines.

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous vous informons que ce poste est ouvert à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Accueil et relations avec les interlocuteurs internes et externes

• Être le premier interlocuteur des visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique, dans le respect des procédures internes d'accueil et de sécurité.
• Faciliter les relations entre les différents services du site et les interlocuteurs du Groupe (mise en relation, réservations diverses).
• Assurer le suivi des sollicitations externes : fournisseurs, demandes de sponsoring et de dons, conformément à la politique définie.
• Organiser et coordonner les visites de l'usine.

Coordination et gestion administrative du site

• Assurer le relais administratif en remplacement de la secrétaire technique : établir les plannings du personnel (titulaires et intérimaires), suivre les heures de production et transmettre les relevés d'heures aux agences d'emploi temporaire.
• Réaliser quotidiennement la vérification des pointages, en lien avec les heures de production et dans le respect des procédures RH.
• Participer à différentes missions administratives RH : gestion des contrats intérimaires et vérification des documents associés.
• Assurer le suivi des contrats de prestations (bureautique, espaces verts).

Gestion des services et de la vie quotidienne du site

• Être l'interlocuteur privilégié des salariés auprès du prestataire de vêtements de travail : suivi des demandes, remontée des incidents et visites périodiques dans les vestiaires.
• Gérer les commandes et le suivi des stocks de chaussures de sécurité du personnel.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Organiser et assurer le suivi du local biscuits destiné aux dons.
• Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis.

Participation à la vie du site

• Contribuer à la préparation et à l'organisation d'événements et de visites.
• Participer à diverses tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du site.

• Poste à temps partiel - repos le mercredi
• Intéressement et participation selon les accords en vigueur,
• Contrat frais de santé et prévoyance groupe, avec participation de l’employeur au contrat frais de santé à 50% du tarif isolé (possibilité de choisir une option famille),

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées, notamment dans le cadre des missions administratives et RH.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Avoir le sens du service et un bon relationnel.
• Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de capacité d'adaptation.