ASSISTANT ADV H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production.  

Référence

2025-2502  

Date de prise de poste souhaitée

Immédiat

Description du poste / Missions

Intitulé du poste

ASSISTANT ADV H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur commercial France, vous assurerez le suivi, la bonne gestion des commandes et de la facturation.

Missions principales

  • Assurer la liaison téléphonique entre l’équipe de vente et les clients;
  • Traitement des commandes;
  • Soutien à l’équipe commerciale (au niveau administratif et commercial)
    •  Suivi des commandes
    • Facturation des commandes et envoi des factures
    • Assurer un classement optimal
    • Gestion et suivi des litiges et problèmes de livraison
    • Saisie des litiges et traitement des avoirs
    • Interface client – production – logistique
    • Participer à l’assistance commercial 
    • Enregistrement et suivi des actions promotionnelles
    • Tenir les dossiers clients à jour dans le système ERP
    • Effectuer des rapports clients périodiques
    • Renseigner les clients sur les produits 
    • Réaliser des statistiques , analyse et classements dans les dossiers clients
    • Prise en charge du standard
    • Suivi des demandes de nouveaux produits, marques distributeur, etc.
    • Contrôle des factures entrantes, calcul des escomptes
    • Vérifier la conformité des documents

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Profil

- Bac + 2 type BTS Assistant Manager ou minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire

Compétences

- Bonne gestion organisationnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur administrative
- Respect des délais
- Bon relationnel écrit et oral (relations internes et externes)
- Esprit d'équipe : vous entretenez des contacts avec les divers départements, afin d'exécuter vos tâches le mieux possible
- Expérience avec un logiciel ERP souhaitée

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Halluin (59)