Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) au Directeur Général Délégué de Biscuits Bouvard, vous assurez l’accueil téléphonique et physique et orientez les interlocuteurs grâce à votre connaissance de l’entreprise. Vous accompagnez également votre manager au quotidien en gérant son agenda et ses déplacements, et en réalisant diverses tâches administratives.

Standardiste :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : les accueillir, savoir les identifier, les renseigner et les orienter

- Gérer le courrier entrant et sortant : tri et affranchissement

- Gérer le stock des consommables du siège (fournitures de bureau, hygiène…)

- Commander les cartes de visite

- Commander des plateaux repas

- Gérer les expéditions DHL (saisie dans le site internet, impression des documents)

- Gérer le planning de réservation des salles de réunion

- Aider à la gestion du planning de réservation des véhicules de société

- Réserver sur internet les déplacements professionnels d’une partie des salariés

- Gérer la bibliothèque

Assistante Administrative :

• Communication / Relationnel

o   Représenter son manager au quotidien

o   Être l’interlocuteur privilégié à l’intérieur du Groupe et auprès de différents partenaires externes

• Réunions :

o   Relancer les collaborateurs en interne et collecter les données nécessaires à la préparation de chaque réunion

o   Identifier les besoins des participants et prendre en charge les réservations d’hôtel, de restaurants, etc.

• Agenda et déplacements :

o   Gérer chaque jour l’agenda : identifier et résoudre des situations de conflit de réunions ; planifier annuellement et quotidiennement des réunions ; adapter le planning en fonction des besoins

o   Organiser les déplacements : réserver hôtels, véhicules de location, avion ou train. Salons : assurer les formalités d’enregistrement, récupérer badge…

• Messagerie professionnelle :

o   Classer les mails envoyés

o   Lire et analyser des messages entrants. Identifier des priorités à l’aide d’un code couleur. Aider -au cas par cas- dans le suivi de certains sujets

• Aide administrative :

o   Rédaction des notes de services, des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunion

o   Mise en forme de diverses présentations PowerPoint

o   Imprimer et classer divers documents

Des opportunités de carrières et d’évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s’investir dans un projet de croissance forte

En nous rejoignant, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, attentif à votre bien‑être et à votre développement professionnel. Parmi les avantages proposés :

Crèche d’entreprise, pour faciliter l’organisation de votre vie familiale.
Programme de sport en entreprise, pour prendre soin de votre santé au quotidien.
Accords de participation et d’intéressement, afin de partager collectivement la performance de l’entreprise.
Dispositif d’épargne salariale, pour vous accompagner dans vos projets d’avenir.
Parcours de formation structuré sur 3 ans, pour garantir votre montée en compétences et votre intégration optimale.
Accès facilité en transports :
o Bus (ligne 10 depuis Bourg‑en‑Bresse)
o Voie verte pour les trajets à vélo
Des bureaux au calme, situés en zone rurale, au sein d’un site certifié LPO, propice au bien-être et à la concentration.
Des postes de travail assis/debout, pour plus de confort au quotidien.
Et… une délicieuse odeur de biscuit, qui accompagne agréablement vos journées !

- Niveau Bac +2 ou équivalent

- Expérience dans un poste similaire ou équivalent

- Maîtrise de l’anglais. Autres langues appréciées

- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point…

- Organisation, sens pratique, discrétion et adaptabilité

- Capacités d’expressions verbales et rédactionnelles

- Aisance relationnelle et amabilité    

Diversité et inclusion : Conformément aux valeurs de notre entreprise, nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à faire de la diversité une véritable force au sein de nos équipes. Le Groupe s’attache à reconnaître et à valoriser chaque individu, indépendamment de ses croyances, de son âge, de son genre, de son handicap, de sa parentalité, de son origine ethnique, de sa nationalité, de son orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique pouvant faire l’objet d’une discrimination.