Nous recherchons un profil d'Assistant(e) administrative des ventes pour un poste en alternance à compter du mois de septembre 2024. 

Rattaché(e) au Directeur Commercial France, vous serez en charge du support commercial et administratif des ventes (traitement des commandes et factures) avec focalisation sur l’efficacité des méthodes de travail.

Soutien à l’équipe commerciale (au niveau administratif et commercial) : 

•  Participer à l’assistance commercial (mailing, changement de tarifs…)
•  Enregistrement et suivi des actions promotionnelles
•  Effectuer des rapports clients périodiques
•  Effectuer les déclarations de Chiffre d’Affaires
•  Suivi des demandes de nouveaux produits, marques distributeur…

Vous serez en charge du traitement des commandes

• Suivi des commandes
• Facturation des commandes et envoi des factures
• Gestion, suivi et saisie des litiges et problèmes de livraison
• Contrôle des factures entrantes, calcul des escomptes de le CA…

Vous serez l'interlocuteur(trice) pour les clients (suivi de A à Z)

• Interface client – production – logistique

Vous assurerez la liaison téléphonique entre l’équipe de vente et les clients

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 type BTS Assistant Manager
• Vous êtes doté(e) d'une bonne gestion organisationnelle
• Vous maitrisez les outils bureautiques
• Vous avez un bon relationnel écrit et oral (nécessaire pour les relations internes et externes)
• Vous aimez travailler en équipe : contacts quotidien avec les divers départements (marketing, comptabilité, production, emballage, qualité, Informatique…)
• Dans l'idéal, vous avez une première expérience avec un logiciel ERP 

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous vous informons que ce poste est ouvert à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.